Ako vybrať podnikateľský účet, keď začínate podnikať
Prvé zákazky, nákup vybavenia, hľadanie priestorov. Pri rozbehu podnikania máte pred sebou tisíc rozhodnutí a výber účtu je jedným z prvých. Ako však vybrať taký, ktorý vám bude vyhovovať na začiatku a aj vo chvíli, keď sa podnikanie rozbehne?
Najväčšou otázkou na začiatok je, do čoho sa chcete pustiť. Grafikovi, ktorý pracuje z domu a posiela niekoľko faktúr mesačne, môže stačiť niečo iné než majiteľke kaviarne v centre mesta. Ak rozbiehate e-shop s dodávkou tovaru do zahraničia, budú vás okrem tuzemských platieb zaujímať aj prevody v cudzích menách.
Než začnete porovnávať ponuky, skúste si rozpísať svoj prvý bežný podnikateľský mesiac. Odkiaľ vám budú chodiť peniaze? Komu budete platiť? Budete pracovať s hotovosťou? Nemusíte vedieť všetko do posledného detailu, stačí základná predstava o tom, aké služby by ste mohli skutočne potrebovať.
Cena za vedenie je len začiatok
Podnikateľský účet zadarmo môže pri rozbehu ušetriť časť nákladov. Najprv si však overte, či je bezplatné vedenie podmienené napríklad určitým príjmom na účet alebo či ide o ponuku na obmedzené obdobie. Zaujímajte sa tiež o cenu po skončení zvýhodnenia a o to, či je účet určený pre vašu formu podnikania. Účet pre živnostníka môže mať iné podmienky ako firemný účet pre spoločnosť s ručením obmedzeným.
Pozrite sa aj na samotné platby. Koľko prichádzajúcich a odchádzajúcich tuzemských transakcií je zahrnutých v cene? Čo zaplatíte, ak prekročíte ich počet? A koľko stojí karta alebo ďalšie služby, ktoré budete využívať pri podnikaní?
Pri porovnaní podnikateľských účtov počítajte s vlastnou prevádzkou. Samotná mesačná cena vám neukáže celý obrázok.
Vklady a výbery hotovosti
Ak budete prijímať tržby v hotovosti, pozrite sa hneď na možnosti vkladov. Kde nájdete vkladomat, ktorý môžete využiť? Aké má limity a koľko zaplatíte za vklad? Ak budete mať aj mince, zistite si najmä možnosti a cenu ich vloženia.
Preverte si aj výbery. Bezplatné môžu byť len v určitej sieti bankomatov, do stanoveného počtu alebo pri splnení podmienky vyberanej sumy. Pozrite sa aj na mapu. Keď budete riešiť hotovosť niekoľkokrát týždenne, dostupnosť bankomatu alebo pobočky blízko prevádzkarne bude mať svoj význam.
Zahraničné platby a účet v cudzej mene
Budete nakupovať materiál v cudzej mene alebo prijímať platby od zákazníkov mimo eurozóny? Zaujímajte sa o cenu prevodov a kurzy, ktorými banka prepočítava peniaze. Overte si tiež podmienky zahraničných platieb pre konkrétnu menu a krajinu.
Ak vám napríklad zákazníci platia v dolároch a v rovnakej mene platíte u dodávateľa, za zváženie stojí účet vedený v tejto mene. Najprv si však zistite náklady na vedenie takého účtu aj jednotlivé transakcie. Následne posúďte, či sa vám pri vašom objeme platieb oplatí.
Internetové bankovníctvo a prepojenie s účtovníctvom
Overenie prichádzajúcej platby, úhrada faktúry, stiahnutie výpisu pre účtovníka. Presne tieto a podobné úkony budete opakovať v internetovom alebo mobilnom bankovníctve pravidelne. Zaujímajte sa, ako jednoducho ich vybavíte a ktoré funkcie budete mať dostupné aj na telefóne.
Ak už máte vybraný účtovný program, preverte možnosti prenosu dát z banky. Budete výpisy sťahovať ručne, alebo možno využiť prepojenie s účtovným programom? Ak do účtu potrebuje nahliadať účtovník alebo spoločník, zistite, ako možno nastaviť ich prístupy.
Čo potrebujete dnes a čo o rok
Na začiatku vám môže stačiť jeden účet a jedna karta. Neskôr pribudne zamestnanec, ďalšia prevádzkareň alebo viac platieb do zahraničia. Pri výbere sa preto zaujímajte aj o možnosti pridania kariet, zmeny balíčka alebo rozšírenia služieb. A, samozrejme, aj o ich cenu.
Môže tiež prísť väčšia zákazka, kvôli ktorej musíte nakúpiť materiál skôr, než vám zákazník zaplatí. Alebo budete potrebovať nové vybavenie. Už pri výbere banky je dobré zistiť, aké možnosti ponúka na financovanie prevádzky a investícií, napríklad kontokorent či podnikateľský úver.
Pred založením si dajte ponuky vedľa seba
Pri každej ponuke si poznamenajte cenu a podmienky vedenia účtu i náklady na váš odhadovaný počet transakcií. Pridajte výbery a vklady hotovosti, cudzie meny i funkcie bankovníctva, ktoré potrebujete. Osobitne si napíšte služby, ktoré zatiaľ nevyužijete, ale môžu sa hodiť neskôr.
Vhodný podnikateľský účet by mal zodpovedať tomu, ako budete každý deň pracovať s peniazmi. A zároveň ponúknuť priestor na zmeny, ktoré môžu prísť s ďalšími zákazkami a rozvojom firmy.
